Cómo planificar una fiesta de graduación con un presupuesto

Celebre a los graduandos sin acumular deudas de tarjetas de crédito

La graduación es un gran logro en la vida de una persona, ya sea de la escuela secundaria o la universidad. Por lo tanto, es comprensible que los padres quieran ir a lo grande con las fiestas de graduación de sus hijos. Organizar una fiesta de graduación con un presupuesto limitado puede ser un desafío, pero con el plan correcto puede celebrar una graduación sin arruinarse.

Esta infografía revela algunas estadísticas clave sobre la graduación de la escuela secundaria y la universidad en 2023 y los costos promedio de las fiestas de graduación y los regalos. Debajo de la infografía, encontrará algunos consejos que pueden ayudarle a planificar una fiesta de graduación con un presupuesto ajustado.

Maneras inteligentes de ahorrar en una fiesta de graduación

¡Una graduación es un hito tan significativo que merece ser celebrado! No hay razón para gastar su presupuesto para causar una impresión duradera. Pruebe estas ideas originales en su lugar para crear una fiesta memorable.

Establezca un presupuesto realista

Antes de comenzar a planificar cualquier cosa, debe saber con qué presupuesto tiene que trabajar. Por lo tanto, es hora de verificar cuántos ahorros y flujo de efectivo tiene que poner en el plan de la fiesta. Revise su presupuesto para ver cuánto puede ahorrar de cada cheque de pago antes de que se lleve a cabo la fiesta.

Su objetivo debe ser establecer un presupuesto que le permita pagar todo por adelantado en lugar de depender de la deuda de tarjeta de crédito . Por lo tanto, necesita saber lo que tiene disponible para poder planificar en consecuencia.

Si es padre o madre, asegúrese de hablar con su contraparte para tener una idea de lo que también puede contribuir. Juntos, pueden hablar sobre el presupuesto de su fiesta de graduación y el plan.

Coanfitrión del evento

Si su graduado tiene un amigo de mucho tiempo que se gradúa al mismo tiempo, considere organizar la fiesta de graduación con su familia o con un grupo de familias si hay un círculo de amigos cercanos. De esa manera, todos pueden dividir el costo y nadie está sobrecargado.

De lo contrario, si otro miembro de la familia se gradúa simultáneamente, considere superponer los dos eventos y combinar las fiestas y los presupuestos para un evento más grandioso.

Elija un tema que le dé espacio para ser creativo

Elegir un tema que resuene con su graduado puede facilitar la elección de la decoración y la comida para la fiesta. También puede darle espacio para ser creativo para decorar y celebrar con un presupuesto limitado. Piense en los intereses de su graduado y cómo puede convertirlos en un tema divertido. Si no está seguro, póngase en contacto con sus amigos y vea si tienen alguna idea.

Limite su lista de invitados a familiares y amigos cercanos

Una manera fácil de limitar el presupuesto de su fiesta de graduación es limitar la lista de invitados. Ese precio promedio de la fiesta de graduación de $1,128.15 en la infografía anterior si es para una fiesta para 60 personas. Eso sale a $18.81 por persona.

Si recorta la lista de invitados a la mitad, también recorta el presupuesto a la mitad. Una fiesta para 30 personas costaría solo $564.30.

Por lo tanto, considere mantener las cosas íntimas con amigos cercanos y familiares. Solo asegúrese de verificar con su invitado de honor y asegúrese de que esté satisfecho con la lista de invitados.

Elija un lugar de bajo costo como la casa o el patio trasero de alguien

Si su graduado quiere tener una fiesta informal en el patio trasero o quiere disfrutar de las festividades en la comodidad de un hogar, entonces considere esas opciones. La ventaja de esto es no tener que gastar mucho. La desventaja es que necesita ayuda para limpiar. Sin embargo, un poco de trabajo es mejor que desembolsar una gran cantidad de dinero en efectivo para un evento único.

Envíe invitaciones electrónicas en lugar de invitaciones en papel

Atrás quedaron los días de las invitaciones personalizadas y escritas a mano. Entonces, vaya a un sitio web como Canva.com que ofrece una amplia gama de opciones de edición gratuitas y cree invitaciones electrónicas personalizadas.

Mantenga las decoraciones al mínimo

Las decoraciones pueden terminar costando un dineral. Por lo tanto, utilice cualquier decoración anterior y reutilícela. ¡Ahora es el momento de ponerse astuto! De lo contrario, considere comprar en una tienda de dólar para obtener las decoraciones esenciales a un precio mucho más económico.

Omita el servicio de catering y conviértalo en una comida compartida o ponga a prueba sus habilidades culinarias

Un servicio de catering facilita las cosas porque preparan todo y limpian después. Pero si está tratando de mantener el gasto al mínimo, considere organizar una comida compartida. Toda la familia y los amigos de su graduado pueden traer una receta memorable o especial para el invitado de honor.

Si prefiere evitar cargar a las personas con una comida compartida, siempre puede servir su propia comida. Encuentre algunas recetas temáticas que sepa que su graduado apreciaría o sorpréndalo con sus platos favoritos.

Haga su pastel y cómalo también

En lugar de que una panadería haga el pastel de la fiesta de graduación, ponga a prueba sus propias habilidades para hornear. Si no confía en sus propias habilidades, comuníquese con alguien de la familia o un amigo que tenga un talento natural y pídale ayuda u orientación. También puedes considerar hacer postres más pequeños como cupcakes en lugar de un pastel extravagante y más caro.

Cree un hashtag único

Omita al fotógrafo y la molestia de las cámaras desechables o los fotomatones. Cree un hashtag único en su lugar para su evento. Luego pídales a los invitados que tomen fotos y usen el hashtag cuando publiquen en las redes sociales para que todos puedan compartir fotos. Esto también lo ayudará a realizar un seguimiento de todos los recuerdos de esa noche sin tener que desembolsar dinero para revelar las imágenes.

Si quiere un área de fotos, haga una usted mismo. Vaya a la tienda de dólar o a la tienda de descuento para fiestas para obtener decoraciones para el fondo y accesorios divertidos para que los invitados los pongan en las fotos.

Fije el precio de todo y apéguese al plan

Ahora que tiene su plan de fiesta ideado, anote todo lo que quieres comprar para hacerlo realidad. Haga un plan de gastos para la fiesta de graduación que detalle todas las decoraciones, comidas, bebidas y cualquier extra que necesites comprar. Luego diríjase en línea y verifique algunos precios para cotizar todo.

Una vez que verifique eso contra su presupuesto disponible y obtenga que está gastando dentro del límite que estableció, estará listo para comenzar a comprar.

Evite gastar de más siguiendo un plan. ¡Manténgase en su presupuesto y no gaste ni un centavo más!

Equilibre su fiesta de graduación con regalos de graduación

Si vas a ir a lo grande en la fiesta de graduación, entonces podría tener sentido encontrar formas de reducir el regalo. Una gran fiesta y un gran regalo pueden ser un gran problema para tu presupuesto.

Para aliviar la carga de dar regalos, pregunte si los amigos cercanos y los miembros de la familia quieren juntar dinero para un gran regalo. También puede pedirles a todos que traigan regalos en efectivo a la fiesta. Luego, puede dejar que su graduado decida cómo celebrar su gran logro.

Fuentes

[1] FinanceBuzz – Here’s What It Costs To Throw a Graduation Party in Every State

[2] Census.gov – Census Bureau Releases New Educational Attainment Data