Despliegue y Cambio permanente de estación (PCS, por sus siglas en inglés)

Tome las medidas correctas para asegurarse de que su familia y sus finanzas estén seguras mientras usted está fuera

Nunca es fácil cuando su familia está conmocionada. Cuando un miembro del servicio militar está involucrado, una nueva serie de circunstancias entran en juego porque ese miembro del servicio podría estar lejos de la familia por largos períodos de tiempo o la familia podría tener que seguir al miembro del servicio de un lugar a otro.

Es por eso que es esencial planear con anticipación al despliegue o PCS y asegurarse de que su familia y sus finanzas estén bien atendidas. Como resultado, usted y su familia tendrán menos cosas de las que preocuparse durante estos tiempos estresantes.

Si está preocupado por su futuro financiero y necesita consejería, llame a Consolidated Credit. Un consejero de crédito certificado puede evaluar su situación financiera y darle consejos fundamentales sobre cómo seguir adelante. Llame al 1-888-294-3130.

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Preparación para el despliegue

Proporcione a su familia y a usted mismo una sensación de seguridad siguiendo estos pasos:

  1. Cree un Plan de Cuidado Familiar

    Muchas unidades requieren que usted cree un Plan de Cuidado Familiar ya sea que usted espere por un despliegue o no. Hable con su centro de apoyo familiar local para obtener consejería. Los militares sugieren que usted siga estas acciones:

    • Asigne un tutor para su familia con poder notarial y asegúrese de que el tutor entienda sus responsabilidades.
    • Obtenga una identificación y tarjetas de comisaría, regístrese en DEERS, y verifique que todas las tarjetas de identificación no hayan caducado.
    • Regístrese en SGLI o en un seguro de vida de grupo similar, y actualice toda la información sobre los beneficiarios.
    • Planifique cómo cubrir las necesidades de alojamiento, comida, transporte y emergencia.
    • Informe a su cónyuge o a cualquier custodio sobre sus asuntos financieros.
    • Haga arreglos para que su tutor tenga acceso a los fondos necesarios.
    • Haga los arreglos necesarios para el cuidado de los niños, la educación y la atención médica.
    • Prepare un testamento y designe a un tutor en el testamento.
    • Planifique el viaje y la escolta necesaria para llevar a los miembros de la familia a su tutor.
    • Discuta sus planes con sus hijos mayores.
  2. Revise sus finanzas

    La vida cotidiana en el país sigue adelante cuando se despliega a los miembros del ejército. Las cuentas deben ser pagadas a tiempo y otras responsabilidades financieras deben ser cumplidas. Revise sus finanzas cuidadosamente con su cónyuge, miembros de la familia o un amigo de confianza.

    • Haga una lista de facturas mensuales y otras obligaciones financieras.
    • Revise las fechas de vencimiento de las facturas para evitar pagos atrasados o perdidos.
    • Verifique la cantidad de dinero en todas las cuentas.
    • Prepare una lista de contactos para todos los bancos, prestamistas y tarjetas de crédito.
    • Establezca un depósito directo si aún no lo tiene. No confíe en que los cheques se envíen por correo.
    • Únase al Programa de Depósito de Ahorros (en inglés). El programa proporciona a los miembros del servicio en zonas de combate designadas la oportunidad de aumentar sus ahorros financieros. Un total de $10,000 puede ser depositado durante cada despliegue y ganará 10% de interés anualmente.
    • Cree una cuenta MyPay (en inglés) con el Servicio de Finanzas y Contabilidad de la Defensa (DFAS, por sus siglas en inglés). Este es un sistema de nómina y contabilidad en línea diseñado para ayudarlo a organizar y mantener sus finanzas.
    • Ponga una «alerta de servicio activo» en sus reportes de crédito poniéndose en contacto con las tres agencias de crédito más importantes: Equifax (inglés), Experian (inglés), TransUnion (inglés).
  3. Hable con un profesional de impuestos

    Pase por la oficina legal en sus instalaciones y hable con un profesional de impuestos acerca de los créditos y deducciones para los que calificará mientras esté desplegado. Además, eche un vistazo a la Guía de Impuestos de las Fuerzas Armadas (en inglés) para obtener información actualizada sobre situaciones fiscales especiales y para obtener formularios.

  4. Revise todos los documentos pertinentes

    Asegúrese de que su cónyuge, familia, abogado o amigo cercano sepa dónde están almacenados estos documentos.

    • Testamento: Asegúrese de que su testamento esté actualizado y que toda la información necesaria esté actualizada, como el ejecutor testamentario, el tutor de sus hijos y la información de contacto del beneficiario. Si usted no tiene un testamento, su oficina del Procurador General (JAG, por sus siglas en inglés) puede ayudarlo a estar seguro de crear un testamento o perder todos los derechos sobre cómo se divide su patrimonio.
    • Poder notarial: Este es un documento legal que se usa para darle a otra persona la autoridad para tomar acciones específicas en su nombre, como firmar sus cheques para pagar sus cuentas o vender un inmueble en particular.
    • Carta de instrucciones (inglés): Este no es un documento legal, sino un conjunto de instrucciones útiles que transmiten cualquier mensaje e instrucciones que usted tenga sobre su patrimonio y su funeral.
  1. Examine la situación de su seguro

    Realice actualizaciones y cambios en el seguro cuando sea necesario.

    • Seguro de vida: Como miembro del servicio, usted es elegible para el Seguro de Vida Grupal de Miembros de Servicio (en inglés) por hasta $400,000. Actualice este seguro si es necesario.
    • Seguro de auto: Contacte a su aseguradora y actualize lo pertinente en su póliza si usted está guardando el vehículo o si alguien más lo va a conducir y no está en la póliza.
    • Seguro de propietario/arrendatario: No se olvide de asegurar sus bienes personales, incluso si vive en una vivienda proporcionada por el gobierno. Considere la posibilidad de contratar un seguro de propiedad para artículos caros como joyas o una colección de estampillas.
    • Seguro de Incapacidad: Piense en inscribirse en un seguro de discapacidad privado en caso de que esté discapacitado y no pueda trabajar cuando regrese a casa.

Cambio permanente de estación (PCS, por sus siglas en inglés)

Una vez que reciba sus pedidos de PCS, es hora de comenzar a planificar inmediatamente. No olvide usar todos los recursos que el ejército provee. No tiene que hacer este movimiento por su cuenta. Existe ayuda.

  1. Programe una reunión

    El primer paso es pactar una reunión con la oficina de transporte de su base. Según Military.com, el nombre de la oficina gubernamental que se encarga de su traslado varía:

    • El Departamento de Defensa: Oficina Conjunta de Envíos de Bienes Personales.
    • Fuerza Aérea: Oficina de Gestión de Tráfico.
    • Ejército: Oficina de Transporte de Instalaciones.
    • La Marina y el Cuerpo de Marines: Oficina de Envíos de Bienes Personales.
    • Guardacostas: Oficina de Envíos de Artículos para el Hogar.
  2. Póngase en contacto con la oficina de finanzas de su ubicación actual

    Mudarse es costoso, por lo que es prudente aprovechar todos los beneficios para los que calificará una vez que haya recibido sus pedidos de PCS. Su oficina de finanzas le proporcionará información importante sobre beneficios tales como:

    • Subsidio por desplazamiento
    • Subsidio por día
    • Subsidio monetario en lugar de transporte
    • Gastos de alojamiento temporal
    • Anticipo de pagos básicos

    Pregunte sobre beneficios adicionales si se va a mudar al extranjero, o a Alaska o Hawaii. También pregunte sobre una mudanza por su cuenta o una mudanza coordinada por la Oficina de Administración de Transporte. Comience este proceso lo antes posible.

  3. Servicios Bancarios

    Contacte a su institución bancaria y discuta los procedimientos bancarios. Las cosas a tener en cuenta son:

    • Mantener o cambiar su institución bancaria (es posible que no tengan oficinas en el estado al que usted se muda).
    • Asegurarse de que sus servicios bancarios no sean interrumpidos.
    • Actualizar su información de contacto.
    • Mantener sus servicios de banca electrónica como banca en línea, alertas de cuentas por correo electrónico o texto y banca móvil.

    Si actualmente está realizando operaciones bancarias con una institución que no opera en todo el país o en la mayoría de los estados, es posible que desee considerar la posibilidad de un nuevo banco con oficinas que se adapten a su ubicación.

  4. Seguros

    Cada mudanza conlleva algunas pérdidas o daños en los objetos personales y del hogar. Para minimizar el dolor y el costo, evalúe su situación personal por medio de:

    • Hablar con el gerente de reubicación sobre el seguro proporcionado por las fuerzas armadas.
    • Averiguar lo que cubre su compañía de mudanzas si se muda usted mismo y contrata a una empresa de mudanzas de su elección. Es posible que tenga que comprar un seguro antes de que toquen sus artículos.
    • Hablar con su oficina de transporte y oficina legal en su base con respecto a reclamos y manejo de cobertura.
  5. Médico

    Mantenga todos sus registros médicos al corriente, actualizando el Sistema de Reportes de Elegibilidad de Inscripción de la Defensa (DEERS, por sus siglas en inglés) con su información y la de su familia. Comuníquese con su oficina de TRICARE (en inglés) para recibir su información de atención médica y luego comuníquese con la oficina regional cuando sepa su nueva dirección. Esto asegurará que su cobertura se active después de que usted llegue a su nueva base.

  6. Prepare una lista de verificación

    Hay un millón de detalles para recordar cuando se mude y es fácil olvidar algunos. Utilice estas listas de verificación (en inglés) proporcionadas por Military.com para ayudar a planificar y recordar todas las pequeñas cosas que dificultan la mudanza. Puede que la mudanza no sea perfecta, pero tener estas listas de comprobación preparadas para imprimir debería ayudar a aliviar el estrés.